Sein Gmail-Postfach mit Google Takeout exportieren
Google Takeout ist der Dienst von Google, der eine Kopie Ihrer Daten herausgibt. Für Gmail liefert er ein Archiv mit einer .mbox-Datei: alle Ihre Nachrichten, mit ihren Labels und ihren Anhängen.
Schritt für Schritt
Google Takeout öffnen
Gehen Sie auf takeout.google.com, angemeldet mit dem zu exportierenden Gmail-Konto.
Nur Gmail auswählen
Tippen Sie auf „Auswahl aufheben“ und setzen Sie dann das Häkchen bei „Mail“. Über die Schaltfläche für die enthaltenen Daten lassen sich nur bestimmte Labels nehmen.
Die Lieferung einstellen
Nächster Schritt: Link per E-Mail, einmaliger Export, .zip-Datei. Wählen Sie die größte angebotene Archivgröße, um nicht mehrere Teile zu erhalten.
Warten
Google bereitet den Export vor, von einigen Minuten bis zu mehreren Tagen bei einem großen Postfach, und schickt dann eine E-Mail mit dem Link zum Herunterladen, der nur eine begrenzte Zeit gilt.
Entpacken
Laden Sie das Archiv herunter und entpacken Sie es: Die Datei liegt in
Takeout/Mail/, unter einem Namen wie „Alle Nachrichten einschließlich Spam und Papierkorb.mbox“.
Gut zu wissen
- Der vollständige Export enthält auch Spam und Papierkorb.
- Bei einem Firmen- oder Schulkonto (Google Workspace) kann die Verwaltung Takeout abgeschaltet haben: Dann ist der Export dort anzufragen.
- Das Entpacken verlangt so viel freien Platz wie das Postfach selbst.
- Takeout gibt eine Kopie zum Zeitpunkt des Exports heraus; später eingegangene Nachrichten fehlen.
Danach, in Klarinbox
Legen Sie die .mbox-Datei auf Ein mbox-Postfach öffnen ab: Sie wird stückweise gelesen, auch bei mehreren Gigabyte, die Labels werden zu Ordnern, und jede Nachricht lässt sich öffnen, entnehmen oder als PDF speichern.
Häufige Fragen
- Lässt sich nur ein Label exportieren?
- Ja: In Takeout erlaubt unter „Mail“ die Schaltfläche für die enthaltenen Daten, „Alle Nachrichten“ abzuwählen und einzelne Labels zu wählen.