Exportar el buzón de Gmail con Google Takeout
Google Takeout es el servicio de Google que entrega una copia de sus datos. Para Gmail entrega un archivo comprimido que contiene un archivo .mbox: todos sus mensajes, con sus etiquetas y sus adjuntos.
Paso a paso
Abrir Google Takeout
Vaya a takeout.google.com, con la sesión iniciada en la cuenta de Gmail que quiere exportar.
Elegir solo Gmail
Toque « Deseleccionar todo » y marque « Mail ». El botón de los datos incluidos permite tomar solo algunas etiquetas.
Ajustar la entrega
Paso siguiente: enviar el enlace por correo, exportación única, archivo .zip. Elija el mayor tamaño de archivo que se proponga para no recibir varios trozos.
Esperar
Google prepara la exportación, de unos minutos a varios días en un buzón grande, y luego envía un correo con el enlace de descarga, válido durante un tiempo limitado.
Descomprimir
Descargue el archivo comprimido y descomprímalo: el archivo está en
Takeout/Mail/, con un nombre como « Todos los mensajes incluidos spam y papelera.mbox ».
Conviene saber
- La exportación completa contiene también el spam y la papelera.
- En una cuenta de empresa o de centro educativo (Google Workspace), el administrador puede haber desactivado Takeout: es a él a quien hay que pedir la exportación.
- La descompresión pide tanto espacio libre como el propio buzón.
- Takeout entrega una copia a la fecha de la exportación; los mensajes llegados después no están en ella.
Después, en Klarinbox
Deposite el archivo .mbox en Abrir un buzón mbox: se lee por trozos, aunque tenga varios gigabytes, las etiquetas se convierten en carpetas, y cada mensaje se abre, se extrae o se convierte en PDF.
Preguntas frecuentes
- ¿Se puede exportar una sola etiqueta?
- Sí: en Takeout, bajo « Mail », el botón de los datos incluidos permite desmarcar « Todos los mensajes » y elegir etiquetas.