Anwälte und Juristen
Ein Mandant schickt vierzig .msg, einige .eml und einen WhatsApp-Chat. Daraus sollen nummerierte Anlagen mit Verzeichnis werden, ohne die Akte einer Umwandlungswebsite anzuvertrauen und ohne etwas auf dem Kanzleirechner zu installieren.
Was sich ändert
Die Verschwiegenheit bleibt in der Kanzlei
Die Nachrichten werden von Ihrem Browser gelesen. Kein Dienstleister erhält sie: Es ist kein Auftragsverarbeiter zu bewerten.
Anlagen, mit ihrem Original verbunden
Jedes PDF trägt „Anlage Nr. N“ oben auf der Seite und im Anhang den Erstellungsbericht: Quelldatei, SHA-256-Prüfsumme, vollständige Kopfzeilen, Anhänge.
Das Verzeichnis liegt bereit
Nummer, Datum, Art und Beschreibung jeder Anlage, in Word zum Anpassen und in PDF.
Ein Auszug, der sagt, was er auslässt
Ein Zeitraum eines WhatsApp-Chats, in Sprechblasen oder als Tabelle, mit den ausgelassenen Nachrichten gezählt und an ihrer Stelle vermerkt.
Die Werkzeuge
- Anlagen und ihr Verzeichnis erstellen: Sortierung nach Datum, Nummerierung, ein PDF je Anlage, Verzeichnis.
- Eine E-Mail in ein PDF umwandeln: eine Nachricht, oder mehrere hintereinander, mit ihrem Bericht.
- WhatsApp-Chat als PDF: der Auszug eines Chats, mit seiner Anlagennummer.
- E-Mail-Kopfzeilen lesen: der Weg, die Zeiten und die von den Servern notierten Prüfungen, als Feststellungen benannt.
- Eine PST-Datei öffnen: ein ganzes Postfach, mit Suche und Filtern.
Der Rahmen
Klarinbox setzt, was die Dateien enthalten, und sagt, aus welcher Datei jedes PDF stammt. Es äußert sich weder zur Echtheit einer Nachricht noch dazu, wie ein Gericht eine Anlage würdigen wird: Diese Würdigung liegt bei Ihnen. Wenn die Echtheit eines Schriftwechsels streitig werden könnte, gibt es andere Wege, etwa eine amtliche Feststellung, die Klarinbox nicht ersetzt.
Um Daten Dritter vor der Übermittlung einer Anlage zu verbergen, schwärzt Klarmask im Browser, mit demselben Versprechen.
Was es nicht tut
- Bestätigen, dass eine Nachricht echt ist oder vor dem Speichern nicht verändert wurde.
- Eine verschlüsselte Nachricht entschlüsseln oder eine Signatur prüfen.
- Beurteilen, was vorgelegt werden kann: Die Entscheidung bleibt Ihre.