Exporter sa boîte Gmail avec Google Takeout
Google Takeout est le service de Google qui remet une copie de vos données. Pour Gmail, il livre une archive qui contient un fichier .mbox : tous vos messages, avec leurs libellés et leurs pièces jointes.
Pas à pas
Ouvrir Google Takeout
Allez sur takeout.google.com, connecté au compte Gmail à exporter.
Ne choisir que Gmail
Touchez « Tout désélectionner », puis cochez « Mail ». Le bouton des données incluses permet de ne prendre que certains libellés.
Régler la livraison
Étape suivante : envoi du lien par e-mail, exportation unique, fichier .zip. Choisissez la plus grande taille d'archive proposée pour éviter de recevoir plusieurs morceaux.
Attendre
Google prépare l'export, de quelques minutes à plusieurs jours pour une grosse boîte, puis envoie un e-mail avec le lien de téléchargement, valable un temps limité.
Décompresser
Téléchargez l'archive et décompressez-la : le fichier est dans
Takeout/Mail/, sous un nom comme « Tous les messages y compris le spam et la corbeille.mbox ».
À savoir
- L'export complet contient aussi le spam et la corbeille.
- Sur un compte d'entreprise ou d'école (Google Workspace), l'administrateur peut avoir désactivé Takeout : c'est à lui qu'il faut demander l'export.
- La décompression demande autant de place libre que la boîte elle-même.
- Takeout remet une copie à la date de l'export ; les messages arrivés ensuite n'y sont pas.
Ensuite, dans Klarinbox
Déposez le fichier .mbox sur Ouvrir une boîte mbox : il est lu par morceaux, même s'il fait plusieurs gigaoctets, les libellés deviennent des dossiers, et chaque message s'ouvre, s'extrait ou se met en PDF.
Questions fréquentes
- Peut-on n'exporter qu'un libellé ?
- Oui : dans Takeout, sous « Mail », le bouton des données incluses permet de décocher « Tous les messages » et de choisir des libellés.