Eine E-Mail in ein PDF umwandeln
Legen Sie eine oder mehrere Nachrichten ab: Jede wird zu einem PDF mit auswählbarem Text, mit ihren Kopfzeilen, ihrem Text, der Liste ihrer Anhänge und im Anhang einem Bericht, der sagt, aus welcher Datei sie stammt.
Oder legen Sie eine oder mehrere .msg-, .eml- oder winmail.dat-Dateien hier ab. Nichts wird gesendet: Die Dateien bleiben in diesem Tab.
Wann Sie es brauchen
Eine Nachricht soll gedruckt, archiviert oder an jemanden ohne Outlook geschickt werden, und „Als PDF drucken“ schneidet Zeilen ab, verliert Bilder oder fügt die Balken des Browsers hinzu.
Eine Akte vereint E-Mails aus verschiedenen Quellen (.msg von einem Kunden, .eml aus einem Webmailer) und soll in PDF gleicher Machart vorliegen.
Was dieses Werkzeug tut
- Ein PDF je Nachricht, oder ein einziges PDF, das sie hintereinander legt, jede auf einer neuen Seite beginnend.
- Text bleibt Text: Er lässt sich auswählen, kopieren und durchsuchen. Die Schriften sind eingebettet; Arabisch, Hebräisch, Russisch, Chinesisch, Japanisch und Emojis erscheinen.
- Die Bilder der Nachricht (Logo, Signatur, Bildschirmfotos) werden übernommen; entfernte Bilder werden nicht geladen, und ihre Adresse steht an ihrer Stelle.
- Ein Erstellungsbericht im Anhang: Name, Größe und SHA-256-Prüfsumme der Quelldatei, Anhänge und ihre Prüfsummen, vollständige Kopfzeilen, Datum der Erstellung.
- Auf Wunsch ein PDF/A für die Archivierung, das auch die ursprüngliche Datei enthalten kann.
Was es nicht tut: Das Layout zielt auf Schriftwechsel: Ein Newsletter mit Spalten und Hintergrundbildern wird vereinfacht wiedergegeben, und das PDF sagt es. Der Bericht beschreibt die Quelldatei; er bestätigt nicht, dass eine Nachricht echt ist.
Was gelesen wird
- .msg, .eml, .emlx und winmail.dat, samt den darin beigefügten Nachrichten.
- Texte in HTML, in reinem Text oder in RTF (die Form, die Outlook für formatierte Nachrichten behält).
Keine Datei wird hochgeladen: Die Nachricht wird von Ihrem Browser in diesem Tab gelesen, und die Seite darf keine Verbindung zu einer anderen Website öffnen.
Häufige Fragen
- Wie wandle ich eine .msg-Datei ohne Outlook in ein PDF um?
- Legen Sie sie auf dieser Seite ab: Das PDF entsteht in Ihrem Browser, ohne Outlook und ohne die Datei irgendwohin zu senden.
- Ist der Text des PDF ein Bild?
- Nein. Der Text ist als Text geschrieben, mit eingebetteten Schriften: Er lässt sich auswählen und über die Suche des PDF-Betrachters wiederfinden.
- Wozu dient der Erstellungsbericht?
- Er verbindet das PDF mit der Datei, aus der es stammt: Die SHA-256-Prüfsumme der Quelldatei ändert sich, sobald sich ein einziges Byte ändert. Über die Echtheit der Nachricht selbst sagt er nichts.
Die anderen Werkzeuge
- Anlagen und ihr Verzeichnis erstellen : E-Mails sortiert, nummeriert und als PDF, mit ihrem Verzeichnis in Word und in PDF.
- Eine .msg-Datei öffnen : Eine aus Outlook gespeicherte Nachricht, ohne Outlook gelesen: Kopfzeilen, Text, Anhänge.
- Eine .eml-Datei öffnen : Das Standardformat der E-Mail und die .emlx von Apple Mail: alle Zeichensätze, alle Teile.
- Eine winmail.dat öffnen : Der unlesbare Anhang aus Outlook: Die echten Dateien darin kommen heraus.
- Eine PST-Datei öffnen : Ein ganzes Outlook-Postfach (.pst, .ost): seine Ordner, seine Nachrichten, Suche und Filter.