Esportare la casella Gmail con Google Takeout
Google Takeout è il servizio di Google che consegna una copia dei suoi dati. Per Gmail, fornisce un archivio che contiene un file .mbox: tutti i suoi messaggi, con le loro etichette e i loro allegati.
Passo per passo
Aprire Google Takeout
Vada su takeout.google.com, collegato all'account Gmail da esportare.
Scegliere solo Gmail
Tocchi «Deseleziona tutto», poi spunti «Mail». Il pulsante dei dati inclusi permette di prendere solo alcune etichette.
Regolare la consegna
Passo successivo: invio del link per e-mail, esportazione unica, file .zip. Scelga la dimensione di archivio più grande proposta per evitare di ricevere più parti.
Attendere
Google prepara l'esportazione, da qualche minuto a diversi giorni per una casella grande, poi manda un'e-mail con il link di scaricamento, valido per un tempo limitato.
Decomprimere
Scarichi l'archivio e lo decomprima: il file è in
Takeout/Mail/, con un nome come «Tutti i messaggi compresi spam e cestino.mbox».
Da sapere
- L'esportazione completa contiene anche lo spam e il cestino.
- Su un account aziendale o scolastico (Google Workspace), l'amministratore può aver disattivato Takeout: è a lui che va chiesta l'esportazione.
- La decompressione richiede tanto spazio libero quanto la casella stessa.
- Takeout consegna una copia alla data dell'esportazione; i messaggi arrivati dopo non ci sono.
Poi, in Klarinbox
Depositi il file .mbox su Aprire una casella mbox: viene letto a pezzi, anche se pesa più gigabyte, le etichette diventano cartelle, e ogni messaggio si apre, si estrae o si trasforma in PDF.
Domande frequenti
- Si può esportare una sola etichetta?
- Sì: in Takeout, sotto «Mail», il pulsante dei dati inclusi permette di togliere «Tutti i messaggi» e di scegliere delle etichette.