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Klarinbox

Die .ost-Datei von Outlook finden

Bei einem Exchange- oder Microsoft-365-Konto behält Outlook für Windows eine lokale Kopie des Postfachs in einer .ost-Datei. Man findet sie im Ordner des Windows-Profils.

Schritt für Schritt

  1. Aus Outlook heraus

    Datei, Kontoeinstellungen, Kontoeinstellungen, Registerkarte Datendateien: Wählen Sie das Konto und dann „Dateispeicherort öffnen“.

  2. Oder aus dem Explorer

    Tippen Sie %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook in die Adressleiste des Explorers: Die Datei trägt meist den Namen der Adresse, etwa „vorname.name@firma.de.ost“.

  3. Outlook schließen

    Solange Outlook offen ist, ist die Datei gesperrt: Schließen Sie Outlook, bevor Sie sie kopieren.

  4. Kopieren

    Kopieren Sie die .ost woandershin (einen anderen Ordner, eine Platte) und arbeiten Sie mit der Kopie.

Gut zu wissen

  • Die .ost ist nur eine Kopie: Sie enthält oft nur einen jüngeren Zeitraum des Postfachs (die Einstellung für die offline zu behaltende Post), und noch nicht abgeglichene Nachrichten fehlen.
  • Der Ordner AppData ist standardmäßig verborgen; über die Adressleiste kommt man trotzdem hin.
  • Das neue Outlook für Windows legt keine .ost-Datei an.
  • Für das vollständige Postfach ist ein Export als PST durch Outlook oder durch die Administration sicherer: siehe die Anleitung zur PST.

Danach, in Klarinbox

Legen Sie die Kopie der .ost auf Eine PST-Datei öffnen ab: Sie liest sich wie eine PST, samt Ordnern, Suche und Filtern, ohne Outlook und ohne das Konto.

Häufige Fragen

Lässt sich eine .ost ohne das Konto öffnen, das sie angelegt hat?
Klarinbox liest sie direkt, ohne das Konto und ohne Outlook. Outlook selbst weigert sich, die .ost eines anderen Profils zu öffnen.