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Klarinbox

Encontrar el archivo .ost de Outlook

Con una cuenta de Exchange o de Microsoft 365, Outlook para Windows guarda una copia local del buzón en un archivo .ost. Se encuentra en la carpeta del perfil de Windows.

Paso a paso

  1. Desde Outlook

    Archivo, Configuración de la cuenta, Configuración de la cuenta, pestaña Archivos de datos: seleccione la cuenta y luego « Abrir ubicación de archivo ».

  2. O desde el Explorador

    Escriba %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook en la barra de direcciones del Explorador: el archivo suele llevar el nombre de la dirección, como « nombre.apellido@empresa.es.ost ».

  3. Cerrar Outlook

    Mientras Outlook está abierto, el archivo está bloqueado: cierre Outlook antes de copiarlo.

  4. Copiar

    Copie el .ost a otro sitio (otra carpeta, un disco) y trabaje sobre la copia.

Conviene saber

  • El .ost es solo una copia: a menudo contiene únicamente un periodo reciente del buzón (el ajuste del correo que se guarda sin conexión), y los mensajes aún no sincronizados no están en él.
  • La carpeta AppData está oculta por omisión; la barra de direcciones lleva a ella de todos modos.
  • El nuevo Outlook para Windows no crea archivo .ost.
  • Para el buzón completo, una exportación a PST hecha por Outlook o por el administrador es más segura: vea la guía del PST.

Después, en Klarinbox

Deposite la copia del .ost en Abrir un archivo PST: se lee como un PST, con carpetas, búsqueda y filtros, sin Outlook y sin la cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Se puede abrir un .ost sin la cuenta que lo creó?
Klarinbox lo lee directamente, sin la cuenta ni Outlook. Outlook, en cambio, se niega a abrir el .ost de otro perfil.