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Klarinbox

Trovare il file .ost di Outlook

Con un account Exchange o Microsoft 365, Outlook per Windows tiene una copia locale della casella in un file .ost. Si ritrova nella cartella del profilo di Windows.

Passo per passo

  1. Da Outlook

    File, Impostazioni account, Impostazioni account, scheda File di dati: selezioni l'account, poi «Apri percorso file».

  2. Oppure da Esplora file

    Scriva %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook nella barra degli indirizzi di Esplora file: il file porta di solito il nome dell'indirizzo, come «nome.cognome@azienda.it.ost».

  3. Chiudere Outlook

    Finché Outlook è aperto, il file è bloccato: chiuda Outlook prima di copiarlo.

  4. Copiare

    Copi il .ost altrove (un'altra cartella, un disco) e lavori sulla copia.

Da sapere

  • Il .ost è solo una copia: spesso contiene solo un periodo recente della casella (l'impostazione della posta da conservare offline), e i messaggi non ancora sincronizzati non ci sono.
  • La cartella AppData è nascosta per impostazione predefinita; la barra degli indirizzi ci porta lo stesso.
  • Il nuovo Outlook per Windows non crea un file .ost.
  • Per la casella completa, un'esportazione in PST fatta da Outlook o dall'amministratore è più sicura: vedere la guida del PST.

Poi, in Klarinbox

Depositi la copia del .ost su Aprire un file PST: si legge come un PST, cartelle, ricerca e filtri compresi, senza Outlook e senza l'account.

Domande frequenti

Si può aprire un .ost senza l'account che l'ha creato?
Klarinbox lo legge direttamente, senza l'account né Outlook. Outlook, invece, si rifiuta di aprire il .ost di un altro profilo.