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Klarinbox

Trouver le fichier .ost d'Outlook

Avec un compte Exchange ou Microsoft 365, Outlook pour Windows garde une copie locale de la boîte dans un fichier .ost. On le retrouve dans le dossier du profil Windows.

Pas à pas

  1. Depuis Outlook

    Fichier, Paramètres du compte, Paramètres du compte, onglet Fichiers de données : sélectionnez le compte, puis « Ouvrir l'emplacement du fichier ».

  2. Ou depuis l'Explorateur

    Tapez %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook dans la barre d'adresse de l'Explorateur : le fichier porte en général le nom de l'adresse, comme « prenom.nom@societe.fr.ost ».

  3. Fermer Outlook

    Tant qu'Outlook est ouvert, le fichier est verrouillé : fermez Outlook avant de le copier.

  4. Copier

    Copiez le .ost ailleurs (un autre dossier, un disque) et travaillez sur la copie.

À savoir

  • Le .ost n'est qu'une copie : il ne contient souvent qu'une période récente de la boîte (le réglage du courrier à conserver hors connexion), et les messages pas encore synchronisés n'y sont pas.
  • Le dossier AppData est masqué par défaut ; la barre d'adresse y mène quand même.
  • Le nouvel Outlook pour Windows ne crée pas de fichier .ost.
  • Pour la boîte complète, un export en PST fait par Outlook ou par l'administrateur est plus sûr : voir le guide du PST.

Ensuite, dans Klarinbox

Déposez la copie du .ost sur Ouvrir un fichier PST : il se lit comme un PST, dossiers, recherche et filtres compris, sans Outlook et sans le compte.

Questions fréquentes

Peut-on ouvrir un .ost sans le compte qui l'a créé ?
Klarinbox le lit directement, sans le compte ni Outlook. Outlook, lui, refuse d'ouvrir le .ost d'un autre profil.