Eine PST-Datei aus Outlook exportieren
Outlook für Windows legt eine Kopie eines Postfachs oder einiger Ordner über seinen Import- und Export-Assistenten in einer .pst-Datei ab. Die Schritte unten sind die des klassischen Outlook für Windows.
Schritt für Schritt
Den Assistenten öffnen
Datei, Öffnen und exportieren, Importieren/Exportieren.
Den Export wählen
„In Datei exportieren“, dann „Outlook-Datendatei (.pst)“.
Wählen, was
Wählen Sie das ganze Postfach oder einen Ordner und setzen Sie das Häkchen bei „Unterordner einbeziehen“.
Wählen, wohin
Geben Sie Ort und Namen der Datei an und schließen Sie ab.
Ohne Passwort
Outlook bietet ein freiwilliges Passwort an: Lassen Sie die Felder leer und bestätigen Sie.
Gut zu wissen
- Eine passwortgeschützte PST wird von Klarinbox nicht geöffnet: Der Schutz wird nicht umgangen.
- Wenn Outlook nur einen Teil des Postfachs offline behält (Einstellung für die offline zu behaltende Post), kann der Export nur diesen Teil enthalten: Prüfen Sie die Daten.
- Das neue Outlook für Windows und Outlook im Web bieten diesen Assistenten nicht; dafür braucht es das klassische Outlook oder die Hilfe der E-Mail-Administration.
- Für das Postfach eines ausgeschiedenen Mitarbeiters in Microsoft 365 exportiert die Administration es als PST, über die Such- und Exportwerkzeuge von Microsoft Purview.
- Outlook für Mac exportiert im Format .olm, das Klarinbox nicht liest.
Danach, in Klarinbox
Legen Sie die .pst auf Eine PST-Datei öffnen ab: Ihre Ordner erscheinen, die Suche greift auf Betreff, Absender und Text, und als persönlich markierte Nachrichten werden standardmäßig ausgenommen. Eine erzeugte PST von 6 GB erscheint dort in Edge in 4,3 Sekunden.
Häufige Fragen
- Und wenn man kein Outlook mehr hat?
- Die PST öffnet sich ohne Outlook, auf Eine PST-Datei öffnen. Nur zum EXPORTIEREN braucht es Outlook oder die E-Mail-Administration.