Exportar un archivo PST desde Outlook
Outlook para Windows guarda una copia de un buzón, o de algunas carpetas, en un archivo .pst mediante su asistente de importación y exportación. Los pasos siguientes son los de Outlook clásico para Windows.
Paso a paso
Abrir el asistente
Archivo, Abrir y exportar, Importar o exportar.
Elegir la exportación
« Exportar a un archivo » y luego « Archivo de datos de Outlook (.pst) ».
Elegir qué
Seleccione el buzón entero o una carpeta, y marque « Incluir subcarpetas ».
Elegir dónde
Indique la ubicación y el nombre del archivo, y luego Finalizar.
Sin contraseña
Outlook propone una contraseña opcional: deje los campos vacíos y acepte.
Conviene saber
- Klarinbox no abre un PST protegido por contraseña: la protección no se elude.
- Si Outlook solo conserva sin conexión una parte del buzón (el ajuste del correo que se guarda sin conexión), la exportación puede contener solo esa parte: compruebe las fechas.
- El nuevo Outlook para Windows y Outlook en la web no ofrecen este asistente; hace falta Outlook clásico, o la ayuda del administrador del correo.
- Para el buzón de un empleado que se fue en Microsoft 365, es el administrador quien lo exporta a PST, desde las herramientas de búsqueda y exportación de Microsoft Purview.
- Outlook para Mac exporta en formato .olm, que Klarinbox no lee.
Después, en Klarinbox
Deposite el .pst en Abrir un archivo PST: sus carpetas se muestran, la búsqueda recorre los asuntos, los remitentes y los cuerpos, y los mensajes marcados como personales quedan apartados por omisión. Un PST fabricado de 6 GB se muestra ahí en 4,3 segundos en Edge.
Preguntas frecuentes
- ¿Y si ya no se tiene Outlook?
- El PST se abre sin Outlook, en Abrir un archivo PST. Es para EXPORTARLO para lo que hace falta Outlook o el administrador del correo.