Een PST-bestand exporteren uit Outlook
Outlook voor Windows zet een kopie van een mailbox, of van een paar mappen, in een .pst-bestand via de wizard voor importeren en exporteren. De stappen hieronder zijn die van het klassieke Outlook voor Windows.
Stap voor stap
De wizard openen
Bestand, Openen en exporteren, Importeren/exporteren.
Het exporteren kiezen
Naar een bestand exporteren, daarna Outlook-gegevensbestand (.pst).
Kiezen wat
Selecteer de hele mailbox of een map, en vink Submappen opnemen aan.
Kiezen waarheen
Geef de locatie en de naam van het bestand op en klik daarna op Voltooien.
Zonder wachtwoord
Outlook biedt een optioneel wachtwoord aan: laat de velden leeg en bevestig.
Goed om te weten
- Een PST met een wachtwoord wordt door Klarinbox niet geopend: de beveiliging wordt niet omzeild.
- Houdt Outlook maar een deel van de mailbox offline (de instelling voor de e-mail die offline wordt bewaard), dan kan de export alleen dat deel bevatten: kijk naar de datums.
- Het nieuwe Outlook voor Windows en Outlook op het web hebben deze wizard niet; daarvoor hebt u het klassieke Outlook nodig, of hulp van de e-mailbeheerder.
- Voor de mailbox van een vertrokken medewerker op Microsoft 365 exporteert de beheerder de PST, via de zoek- en exportfuncties van Microsoft Purview.
- Outlook voor Mac exporteert naar .olm, een formaat dat Klarinbox niet leest.
Daarna, in Klarinbox
Zet de .pst neer op Een PST-bestand openen: de mappen verschijnen, het zoeken gaat over de onderwerpen, de afzenders en de teksten, en berichten die als persoonlijk zijn gemarkeerd, blijven standaard buiten beeld. Een gemaakte PST van 6 GB verschijnt er in 4,3 seconden in Edge.
Veelgestelde vragen
- En als Outlook er niet meer is?
- De PST opent zonder Outlook, op Een PST-bestand openen. Outlook of de e-mailbeheerder is alleen nodig om hem te EXPORTEREN.