Exporter un fichier PST depuis Outlook
Outlook pour Windows range une copie d'une boîte, ou de quelques dossiers, dans un fichier .pst par son assistant d'import et d'export. Les étapes ci-dessous sont celles d'Outlook classique pour Windows.
Pas à pas
Ouvrir l'assistant
Fichier, Ouvrir et exporter, Importer/Exporter.
Choisir l'export
« Exporter des données vers un fichier », puis « Fichier de données Outlook (.pst) ».
Choisir quoi
Sélectionnez la boîte entière ou un dossier, et cochez « Inclure les sous-dossiers ».
Choisir où
Indiquez l'emplacement et le nom du fichier, puis Terminer.
Sans mot de passe
Outlook propose un mot de passe facultatif : laissez les champs vides et validez.
À savoir
- Un PST protégé par mot de passe n'est pas ouvert par Klarinbox : la protection n'est pas contournée.
- Si Outlook ne garde hors connexion qu'une partie de la boîte (réglage du courrier à conserver hors connexion), l'export peut ne contenir que cette partie : vérifiez les dates.
- Le nouvel Outlook pour Windows et Outlook sur le web n'offrent pas cet assistant ; il faut Outlook classique, ou l'aide de l'administrateur de la messagerie.
- Pour la boîte d'un salarié parti sur Microsoft 365, c'est l'administrateur qui l'exporte en PST, depuis les outils de recherche et d'export de Microsoft Purview.
- Outlook pour Mac exporte au format .olm, que Klarinbox ne lit pas.
Ensuite, dans Klarinbox
Déposez le .pst sur Ouvrir un fichier PST : ses dossiers s'affichent, la recherche porte sur les objets, les expéditeurs et les corps, et les messages marqués personnels sont écartés par défaut. Un PST fabriqué de 6 Go s'y affiche en 4,3 secondes dans Edge.
Questions fréquentes
- Et si l'on n'a plus Outlook ?
- Le PST s'ouvre sans Outlook, sur Ouvrir un fichier PST. C'est pour l'EXPORTER qu'il faut Outlook ou l'administrateur de la messagerie.