Esportare un file PST da Outlook
Outlook per Windows mette una copia di una casella, o di alcune cartelle, in un file .pst con la sua procedura guidata di importazione ed esportazione. I passaggi qui sotto sono quelli di Outlook classico per Windows.
Passo per passo
Aprire la procedura guidata
File, Apri ed esporta, Importa/Esporta.
Scegliere l'esportazione
«Esporta dati in un file», poi «File di dati di Outlook (.pst)».
Scegliere che cosa
Selezioni la casella intera o una cartella, e spunti «Includi sottocartelle».
Scegliere dove
Indichi la posizione e il nome del file, poi Fine.
Senza password
Outlook propone una password facoltativa: lasci i campi vuoti e confermi.
Da sapere
- Un PST protetto da password non viene aperto da Klarinbox: la protezione non viene aggirata.
- Se Outlook tiene offline solo una parte della casella (impostazione della posta da conservare offline), l'esportazione può contenere solo quella parte: verifichi le date.
- Il nuovo Outlook per Windows e Outlook sul web non offrono questa procedura guidata; serve Outlook classico, o l'aiuto dell'amministratore della posta.
- Per la casella di un dipendente uscito su Microsoft 365, è l'amministratore che la esporta in PST, dagli strumenti di ricerca e di esportazione di Microsoft Purview.
- Outlook per Mac esporta nel formato .olm, che Klarinbox non legge.
Poi, in Klarinbox
Depositi il .pst su Aprire un file PST: le sue cartelle appaiono, la ricerca copre gli oggetti, i mittenti e i corpi, e i messaggi contrassegnati come personali sono esclusi per impostazione predefinita. Un PST costruito di 6 GB vi appare in 4,3 secondi in Edge.
Domande frequenti
- E se non si ha più Outlook?
- Il PST si apre senza Outlook, su Aprire un file PST. È per ESPORTARLO che serve Outlook o l'amministratore della posta.