Avocats et juristes
Un client envoie quarante .msg, quelques .eml et une discussion WhatsApp. Il faut en faire des pièces numérotées, avec leur bordereau, sans confier le dossier à un site de conversion et sans rien installer sur le poste du cabinet.
Ce qui change
Le secret reste au cabinet
Les messages sont lus par votre navigateur. Aucun prestataire ne les reçoit : il n'y a pas de sous-traitant à évaluer.
Des pièces reliées à leur original
Chaque PDF porte « Pièce n° N » en tête de page et, en annexe, le relevé de production : fichier source, empreinte SHA-256, en-têtes complets, pièces jointes.
Le bordereau prêt
Numéro, date, nature et description de chaque pièce, en Word pour l'ajuster, et en PDF.
Une discussion en extrait honnête
Une période d'une discussion WhatsApp, en bulles ou en tableau, avec les messages omis comptés et écrits à leur place.
Les outils
- Produire des pièces et leur bordereau : classement par date, numérotation, un PDF par pièce, bordereau.
- Convertir un e-mail en PDF : un message, ou plusieurs à la suite, avec leur relevé.
- Discussion WhatsApp en PDF : l'extrait d'une discussion, avec son numéro de pièce.
- Lire les en-têtes d'un e-mail : le trajet, les heures et les contrôles inscrits par les serveurs, dits comme des constats.
- Ouvrir un fichier PST : une boîte entière, la recherche et les filtres.
Le cadre
Klarinbox met en page ce que contiennent les fichiers et dit de quel fichier vient chaque PDF. Il ne se prononce ni sur l'authenticité d'un message ni sur la façon dont une juridiction appréciera une pièce : cette appréciation vous appartient. Quand l'authenticité d'un échange risque d'être discutée, d'autres démarches existent, comme un constat de commissaire de justice, que Klarinbox ne remplace pas.
Pour masquer les données de tiers avant de communiquer une pièce, Klarmask caviarde dans le navigateur, avec la même promesse.
Ce que ça ne fait pas
- Certifier qu'un message est authentique ou qu'il n'a pas été modifié avant d'être enregistré.
- Déchiffrer un message chiffré, ou vérifier une signature.
- Juger ce qui peut être produit : la décision reste la vôtre.