Abogados y juristas
Un cliente envía cuarenta .msg, algunos .eml y una conversación de WhatsApp. Hay que hacer con ellos documentos numerados, con su índice, sin confiar el expediente a un sitio de conversión y sin instalar nada en el equipo del despacho.
Lo que cambia
El secreto se queda en el despacho
Los mensajes los lee su navegador. Ningún proveedor los recibe: no hay encargado del tratamiento que evaluar.
Documentos unidos a su original
Cada PDF lleva « Documento n.º N » en la cabecera de la página y, como anexo, el informe de producción: archivo de origen, huella SHA-256, cabeceras completas, adjuntos.
El índice listo
Número, fecha, naturaleza y descripción de cada documento, en Word para ajustarlo, y en PDF.
Un extracto que dice lo que omite
Un periodo de una conversación de WhatsApp, en burbujas o en tabla, con los mensajes omitidos contados y escritos en su lugar.
Las herramientas
- Aportar documentos y su índice: orden por fecha, numeración, un PDF por documento, índice.
- Convertir un correo en PDF: un mensaje, o varios seguidos, con su informe.
- Conversación de WhatsApp en PDF: el extracto de una conversación, con su número de documento.
- Leer las cabeceras de un correo: la ruta, las horas y las comprobaciones anotadas por los servidores, dichas como observaciones.
- Abrir un archivo PST: un buzón entero, la búsqueda y los filtros.
El marco
Klarinbox maqueta lo que contienen los archivos y dice de qué archivo viene cada PDF. No se pronuncia sobre la autenticidad de un mensaje ni sobre cómo apreciará un tribunal un documento: esa apreciación le corresponde a usted. Cuando la autenticidad de un intercambio corre el riesgo de discutirse, existen otras gestiones, como un acta notarial, a la que Klarinbox no sustituye.
Para tachar los datos de terceros antes de comunicar un documento, Klarmask tacha en el navegador, con la misma promesa.
Lo que no hace
- Certificar que un mensaje es auténtico o que no se modificó antes de guardarlo.
- Descifrar un mensaje cifrado, o verificar una firma.
- Juzgar lo que puede aportarse: la decisión sigue siendo suya.