Avvocati e giuristi
Un cliente manda quaranta .msg, qualche .eml e una chat WhatsApp. Bisogna farne documenti numerati, con il loro indice, senza affidare il fascicolo a un sito di conversione e senza installare nulla sul computer dello studio.
Che cosa cambia
Il segreto resta nello studio
I messaggi sono letti dal suo browser. Nessun fornitore li riceve: non c'è un responsabile esterno da valutare.
Documenti collegati al loro originale
Ogni PDF porta «Documento n. N» in testa alla pagina e, in appendice, il rapporto di produzione: file di origine, impronta SHA-256, intestazioni complete, allegati.
L'indice pronto
Numero, data, natura e descrizione di ogni documento, in Word per ritoccarlo, e in PDF.
Un estratto che dice ciò che omette
Un periodo di una chat WhatsApp, a fumetti o in tabella, con i messaggi omessi contati e scritti al loro posto.
Gli strumenti
- Produrre documenti e il loro indice: ordinamento per data, numerazione, un PDF per documento, indice.
- Convertire un'e-mail in PDF: un messaggio, o più di seguito, con il loro rapporto.
- Chat WhatsApp in PDF: l'estratto di una chat, con il suo numero di documento.
- Leggere le intestazioni di un'e-mail: il percorso, gli orari e i controlli scritti dai server, detti come constatazioni.
- Aprire un file PST: una casella intera, la ricerca e i filtri.
Il quadro
Klarinbox impagina ciò che contengono i file e dice da quale file viene ogni PDF. Non si pronuncia né sull'autenticità di un messaggio né sul modo in cui un giudice valuterà un documento: quella valutazione spetta a Lei. Quando l'autenticità di uno scambio rischia di essere discussa, esistono altre strade, come una constatazione redatta da un pubblico ufficiale, che Klarinbox non sostituisce.
Per oscurare i dati di terzi prima di comunicare un documento, Klarmask oscura nel browser, con la stessa promessa.
Che cosa non fa
- Certificare che un messaggio sia autentico o che non sia stato modificato prima di essere salvato.
- Decifrare un messaggio cifrato, o verificare una firma.
- Giudicare che cosa si può produrre: la decisione resta sua.