Convertir un e-mail en PDF
Déposez un ou plusieurs messages : chacun devient un PDF à texte sélectionnable, avec son en-tête, son corps, la liste de ses pièces jointes et, en annexe, un relevé qui dit de quel fichier il vient.
Ou déposez un ou plusieurs .msg, .eml ou winmail.dat ici. Rien n'est envoyé : les fichiers restent dans cet onglet.
Quand s'en servir
Un message doit être imprimé, archivé ou envoyé à quelqu'un qui n'a pas Outlook, et « Imprimer en PDF » coupe les lignes, perd les images ou ajoute les bandeaux du navigateur.
Un dossier réunit des e-mails de sources différentes (.msg reçus d'un client, .eml exportés d'une messagerie web) et doit tenir dans des PDF de même allure.
Ce que fait cet outil
- Un PDF par message, ou un seul PDF qui les met à la suite, chacun commençant sur une nouvelle page.
- Le texte reste du texte : il se sélectionne, se copie et se cherche. Les polices sont incorporées ; l'arabe, l'hébreu, le russe, le chinois, le japonais et les emojis s'affichent.
- Les images du message (logo, signature, captures) sont reprises ; les images distantes ne sont pas chargées et leur adresse est écrite à leur place.
- Un relevé de production en annexe : nom, taille et empreinte SHA-256 du fichier source, pièces jointes et leurs empreintes, en-têtes complets, date de production.
- En option, un PDF/A pour l'archivage, qui peut aussi contenir le fichier d'origine.
Ce que ça ne fait pas : La mise en page vise la correspondance : une lettre d'information à colonnes et à images de fond est rendue simplifiée, et le PDF le signale. Le relevé décrit le fichier source ; il n'atteste pas qu'un message est authentique.
Ce qui est lu
- .msg, .eml, .emlx et winmail.dat, et les messages joints à l'intérieur.
- Les corps en HTML, en texte, ou en RTF (la forme qu'Outlook garde pour les messages mis en forme).
Aucun fichier n'est téléversé : le message est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.
Questions fréquentes
- Comment convertir un fichier .msg en PDF sans Outlook ?
- Déposez-le sur cette page : le PDF est fabriqué dans votre navigateur, sans Outlook et sans envoyer le fichier nulle part.
- Le texte du PDF est-il une image ?
- Non. Le texte est écrit en texte, avec ses polices incorporées : il se sélectionne et se retrouve par la recherche du lecteur de PDF.
- À quoi sert le relevé de production ?
- À relier le PDF au fichier dont il vient : l'empreinte SHA-256 du fichier source change si un seul octet du fichier change. Il ne dit rien de l'authenticité du message lui-même.
Les autres outils
- Produire des pièces et leur bordereau : Des e-mails classés, numérotés et mis en PDF, avec leur bordereau en Word et en PDF.
- Ouvrir un fichier .msg : Un e-mail enregistré depuis Outlook, lu sans Outlook : en-tête, corps, pièces jointes.
- Ouvrir un fichier .eml : Le format standard des e-mails, et le .emlx d'Apple Mail : tous les encodages, toutes les parties.
- Ouvrir un winmail.dat : La pièce jointe illisible qu'envoie Outlook : les vrais fichiers qu'elle contient ressortent.
- Ouvrir un fichier PST : Une boîte Outlook entière (.pst, .ost) : ses dossiers, ses messages, la recherche et les filtres.