Een e-mail naar PDF omzetten
Zet een of meer berichten neer: elk wordt een PDF met selecteerbare tekst, met zijn headers, zijn tekst, de lijst van zijn bijlagen en, als bijlage, een verslag dat zegt uit welk bestand hij komt.
Of zet een of meer .msg-, .eml- of winmail.dat-bestanden hier neer. Er wordt niets verstuurd: de bestanden blijven in dit tabblad.
Wanneer u hem gebruikt
Een bericht moet worden afgedrukt, gearchiveerd of gestuurd naar iemand zonder Outlook, en Afdrukken naar PDF kapt regels af, verliest afbeeldingen of zet er de balken van de browser bij.
Een dossier brengt e-mails uit verschillende bronnen bij elkaar (.msg van een klant, .eml uit een webmail) en die moeten in PDF's met hetzelfde uiterlijk passen.
Wat deze tool doet
- Eén PDF per bericht, of één PDF die ze achter elkaar zet, elk beginnend op een nieuwe pagina.
- Tekst blijft tekst: die selecteert, kopieert en doorzoekt u. De lettertypen zitten ingesloten; Arabisch, Hebreeuws, Russisch, Chinees, Japans en emoji's verschijnen.
- De afbeeldingen van het bericht (logo, ondertekening, schermafbeeldingen) worden overgenomen; externe afbeeldingen worden niet opgehaald en hun adres komt op hun plaats te staan.
- Een herkomstverslag als bijlage: naam, grootte en SHA-256-vingerafdruk van het bronbestand, bijlagen en hun vingerafdrukken, volledige headers, datum van productie.
- Desgewenst een PDF/A voor archivering, die ook het oorspronkelijke bestand kan bevatten.
Wat hij niet doet: De opmaak mikt op correspondentie: een nieuwsbrief met kolommen en achtergrondafbeeldingen komt vereenvoudigd over, en de PDF meldt dat. Het verslag beschrijft het bronbestand; het staat er niet voor in dat een bericht echt is.
Wat er wordt gelezen
- .msg, .eml, .emlx en winmail.dat, en de berichten die erin zijn meegestuurd.
- Teksten in HTML, in platte tekst, of in RTF (de vorm die Outlook bewaart voor opgemaakte berichten).
Er wordt geen bestand geüpload: het bericht wordt door uw browser gelezen, in dit tabblad, en de pagina mag geen verbinding openen met een andere site.
Veelgestelde vragen
- Hoe zet ik een .msg-bestand om naar PDF zonder Outlook?
- Zet het op deze pagina neer: de PDF wordt in uw browser gemaakt, zonder Outlook en zonder het bestand ergens heen te sturen.
- Is de tekst van de PDF een afbeelding?
- Nee. De tekst staat er als tekst, met ingesloten lettertypen: u selecteert hem en vindt hem terug met het zoeken van uw PDF-lezer.
- Waar dient het herkomstverslag voor?
- Om de PDF te verbinden met het bestand waar hij vandaan komt: de SHA-256-vingerafdruk van het bronbestand verandert zodra één byte van het bestand verandert. Over de echtheid van het bericht zelf zegt hij niets.
De andere tools
- Producties en productielijst maken : E-mails op datum gezet, genummerd en naar PDF omgezet, met hun lijst in Word en in PDF.
- Een .msg-bestand openen : Een e-mail die uit Outlook is opgeslagen, gelezen zonder Outlook: headers, tekst, bijlagen.
- Een .eml-bestand openen : Het standaardformaat voor e-mail, en de .emlx van Apple Mail: alle coderingen, alle delen.
- Een winmail.dat openen : De onleesbare bijlage die Outlook verstuurt: de echte bestanden erin komen eruit.
- Een PST-bestand openen : Een hele Outlook-mailbox (.pst, .ost): zijn mappen, zijn berichten, het zoeken en de filters.