Convertir un correo en PDF
Deposite uno o varios mensajes: cada uno se convierte en un PDF con texto seleccionable, con su cabecera, su cuerpo, la lista de sus adjuntos y, como anexo, un informe que dice de qué archivo viene.
O deposite uno o varios .msg, .eml o winmail.dat aquí. No se envía nada: los archivos se quedan en esta pestaña.
Cuándo usarla
Un mensaje tiene que imprimirse, archivarse o enviarse a alguien que no tiene Outlook, y « Imprimir en PDF » corta las líneas, pierde las imágenes o añade las bandas del navegador.
Un expediente reúne correos de procedencias distintas (.msg recibidos de un cliente, .eml exportados de un correo web) y tiene que caber en PDF con el mismo aspecto.
Qué hace esta herramienta
- Un PDF por mensaje, o un solo PDF que los pone seguidos, cada uno empezando en una página nueva.
- El texto sigue siendo texto: se selecciona, se copia y se busca. Las fuentes van incrustadas; el árabe, el hebreo, el ruso, el chino, el japonés y los emojis se muestran.
- Las imágenes del mensaje (logotipo, firma, capturas) se conservan; las imágenes remotas no se cargan y su dirección se escribe en su lugar.
- Un informe de producción como anexo: nombre, tamaño y huella SHA-256 del archivo de origen, adjuntos y sus huellas, cabeceras completas, fecha de producción.
- Como opción, un PDF/A para el archivado, que también puede contener el archivo de origen.
Lo que no hace: La maquetación busca la correspondencia: un boletín con columnas e imágenes de fondo se representa de forma simplificada, y el PDF lo señala. El informe describe el archivo de origen; no atestigua que un mensaje sea auténtico.
Qué se lee
- .msg, .eml, .emlx y winmail.dat, y los mensajes anidados dentro de ellos.
- Los cuerpos en HTML, en texto, o en RTF (la forma que Outlook conserva para los mensajes con formato).
No se sube ningún archivo: el mensaje lo lee su navegador, en esta pestaña, y la página no tiene permiso para abrir una conexión con otro sitio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo convertir un archivo .msg en PDF sin Outlook?
- Deposítelo en esta página: el PDF se fabrica en su navegador, sin Outlook y sin enviar el archivo a ningún sitio.
- ¿El texto del PDF es una imagen?
- No. El texto se escribe como texto, con sus fuentes incrustadas: se selecciona y se encuentra con la búsqueda del lector de PDF.
- ¿Para qué sirve el informe de producción?
- Para unir el PDF al archivo del que viene: la huella SHA-256 del archivo de origen cambia si cambia un solo byte del archivo. No dice nada de la autenticidad del propio mensaje.
Las demás herramientas
- Aportar documentos y su índice : Correos ordenados, numerados y convertidos en PDF, con su índice en Word y en PDF.
- Abrir un archivo .msg : Un correo guardado desde Outlook, leído sin Outlook: cabecera, cuerpo, adjuntos.
- Abrir un archivo .eml : El formato estándar de los correos, y el .emlx de Apple Mail: todas las codificaciones, todas las partes.
- Abrir un winmail.dat : El adjunto ilegible que envía Outlook: los archivos de verdad que contiene salen a la luz.
- Abrir un archivo PST : Un buzón entero de Outlook (.pst, .ost): sus carpetas, sus mensajes, la búsqueda y los filtros.