Convertire un'e-mail in PDF
Depositi uno o più messaggi: ciascuno diventa un PDF con testo selezionabile, con la sua intestazione, il suo corpo, l'elenco dei suoi allegati e, in appendice, un rapporto che dice da quale file viene.
Oppure depositi qui uno o più .msg, .eml o winmail.dat. Non viene inviato nulla: i file restano in questa scheda.
Quando serve
Un messaggio va stampato, archiviato o mandato a qualcuno che non ha Outlook, e «Stampa in PDF» taglia le righe, perde le immagini o aggiunge le fasce del browser.
Un fascicolo riunisce e-mail di provenienze diverse (.msg ricevuti da un cliente, .eml esportati da una webmail) e deve stare in PDF dello stesso aspetto.
Che cosa fa questo strumento
- Un PDF per messaggio, oppure un solo PDF che li mette di seguito, ciascuno a partire da una nuova pagina.
- Il testo resta testo: si seleziona, si copia e si cerca. I caratteri sono incorporati; l'arabo, l'ebraico, il russo, il cinese, il giapponese e le emoji appaiono.
- Le immagini del messaggio (logo, firma, schermate) sono riprese; le immagini remote non vengono caricate e il loro indirizzo è scritto al loro posto.
- Un rapporto di produzione in appendice: nome, dimensione e impronta SHA-256 del file di origine, allegati e loro impronte, intestazioni complete, data di produzione.
- A scelta, un PDF/A per l'archiviazione, che può contenere anche il file di origine.
Che cosa non fa: L'impaginazione punta alla corrispondenza: una newsletter a colonne e a immagini di sfondo è resa in modo semplificato, e il PDF lo segnala. Il rapporto descrive il file di origine; non attesta che un messaggio sia autentico.
Che cosa viene letto
- .msg, .eml, .emlx e winmail.dat, e i messaggi allegati all'interno.
- I corpi in HTML, in testo, o in RTF (la forma che Outlook conserva per i messaggi formattati).
Nessun file viene caricato: il messaggio è letto dal suo browser, in questa scheda, e la pagina non ha il diritto di aprire una connessione verso un altro sito.
Domande frequenti
- Come convertire un file .msg in PDF senza Outlook?
- Lo depositi su questa pagina: il PDF è costruito nel suo browser, senza Outlook e senza inviare il file da nessuna parte.
- Il testo del PDF è un'immagine?
- No. Il testo è scritto come testo, con i suoi caratteri incorporati: si seleziona e si ritrova con la ricerca del lettore di PDF.
- A che serve il rapporto di produzione?
- A collegare il PDF al file da cui viene: l'impronta SHA-256 del file di origine cambia se cambia un solo byte del file. Non dice nulla dell'autenticità del messaggio stesso.
Gli altri strumenti
- Produrre documenti e il loro indice : E-mail ordinate, numerate e messe in PDF, con il loro indice in Word e in PDF.
- Aprire un file .msg : Un'e-mail salvata da Outlook, letta senza Outlook: intestazione, corpo, allegati.
- Aprire un file .eml : Il formato standard delle e-mail, e il .emlx di Apple Mail: tutte le codifiche, tutte le parti.
- Aprire un winmail.dat : L'allegato illeggibile che manda Outlook: i veri file che contiene tornano fuori.
- Aprire un file PST : Una casella di Outlook intera (.pst, .ost): le sue cartelle, i suoi messaggi, la ricerca e i filtri.