E-mails als producties aanleveren, met hun lijst
Zet de berichten neer die naar het dossier gaan: ze worden op datum gezet en genummerd, elk wordt een PDF met zijn nummer boven aan elke pagina, en de lijst is klaar in Word en in PDF.
Of zet de e-mails die u aan het dossier toevoegt (.msg, .eml, winmail.dat) hier neer. Er wordt niets verstuurd: de bestanden blijven in dit tabblad.
Wanneer u hem gebruikt
Een cliënt stuurt veertig .msg-bestanden en een paar .eml-bestanden, en daar moeten genummerde producties van komen, op volgorde, met een lijst om bij de conclusie te voegen.
De geheimhoudingsplicht verbiedt het dossier op een conversiesite te zetten, en de computer van het kantoor staat het installeren van software niet toe.
Wat deze tool doet
- De berichten op datum gezet, genummerd vanaf het nummer van uw keuze; de volgorde, de nummers en de omschrijvingen past u aan voordat u produceert.
- Eén PDF per productie, met de naam Productie 12 - datum - onderwerp, met Productie nr. 12 boven aan elke pagina en een paginanummering per productie.
- Het herkomstverslag als bijlage bij elke productie, dat de PDF via zijn SHA-256-vingerafdruk aan zijn oorspronkelijke bestand verbindt.
- De lijst in Word, om hem bij te werken, en in PDF: nummer, datum, aard en omschrijving van elke productie.
- Alles opgeslagen in één archief, of productie voor productie.
Wat hij niet doet: Klarinbox zet op papier wat de neergezette bestanden bevatten; hij zegt niets over hun echtheid of over wat een rechter ermee doet, want dat blijft een beoordeling. Om persoonsgegevens te verbergen voordat u een productie verstrekt, gaat u langs Klarmask.
Wat er wordt gelezen
- .msg, .eml, .emlx en winmail.dat, zoveel als u wilt, en de berichten die erin zijn meegestuurd.
- De bijlagen van de berichten blijven in elke productie opgesomd, met hun vingerafdruk.
Er wordt geen bestand geüpload: het bericht wordt door uw browser gelezen, in dit tabblad, en de pagina mag geen verbinding openen met een andere site.
Veelgestelde vragen
- Hoe nummer ik e-mails als producties?
- Zet ze op deze pagina neer: ze worden op datum gezet en genummerd, en u kunt de volgorde of het eerste nummer wijzigen voordat u de PDF's maakt.
- Is de lijst aan te passen?
- Ja: hij komt in Word, met een tabel met nummer, datum, aard en omschrijving, en ook in PDF.
- Gaan de berichten naar een server?
- Nee. Alles wordt in uw browser gemaakt; de PDF's en de lijst gaan van het geheugen van het tabblad naar uw schijf.
De andere tools
- Een e-mail naar PDF omzetten : Een leesbare PDF per bericht: de headers, de tekst, de bijlagen, en een verslag dat hem aan zijn bestand verbindt.
- Een .msg-bestand openen : Een e-mail die uit Outlook is opgeslagen, gelezen zonder Outlook: headers, tekst, bijlagen.
- Een .eml-bestand openen : Het standaardformaat voor e-mail, en de .emlx van Apple Mail: alle coderingen, alle delen.
- Een winmail.dat openen : De onleesbare bijlage die Outlook verstuurt: de echte bestanden erin komen eruit.
- Een PST-bestand openen : Een hele Outlook-mailbox (.pst, .ost): zijn mappen, zijn berichten, het zoeken en de filters.