Produire des e-mails comme pièces, avec leur bordereau
Déposez les messages à verser au dossier : ils sont classés par date et numérotés, chacun devient un PDF avec son numéro en tête de chaque page, et le bordereau est prêt en Word et en PDF.
Ou déposez les e-mails à verser au dossier (.msg, .eml, winmail.dat) ici. Rien n'est envoyé : les fichiers restent dans cet onglet.
Quand s'en servir
Un client envoie quarante .msg et quelques .eml, et il faut en faire des pièces numérotées, dans l'ordre, avec un bordereau à joindre aux conclusions.
Le secret professionnel interdit de déposer le dossier sur un site de conversion, et le poste du cabinet n'accepte pas d'installer un logiciel.
Ce que fait cet outil
- Les messages classés par date, numérotés à partir du numéro de votre choix ; l'ordre, les numéros et les descriptions se modifient avant de produire.
- Un PDF par pièce, nommé « Pièce 12 - date - objet », avec « Pièce n° 12 » en tête de chaque page et une pagination propre à la pièce.
- Le relevé de production en annexe de chaque pièce, qui relie le PDF à son fichier d'origine par son empreinte SHA-256.
- Le bordereau en Word, pour l'ajuster, et en PDF : numéro, date, nature et description de chaque pièce.
- Tout enregistré en une archive, ou pièce par pièce.
Ce que ça ne fait pas : Klarinbox met en forme ce que contiennent les fichiers déposés ; il ne dit rien de leur authenticité ni de leur recevabilité, qui restent à apprécier. Pour masquer des données personnelles avant de communiquer une pièce, passez par Klarmask.
Ce qui est lu
- .msg, .eml, .emlx et winmail.dat, autant que vous voulez, et les messages joints à l'intérieur.
- Les pièces jointes des messages restent listées dans chaque pièce, avec leur empreinte.
Aucun fichier n'est téléversé : le message est lu par votre navigateur, dans cet onglet, et la page n'a pas le droit d'ouvrir une connexion vers un autre site.
Questions fréquentes
- Comment numéroter des e-mails comme pièces ?
- Déposez-les sur cette page : ils sont classés par date et numérotés, et vous pouvez changer l'ordre ou le premier numéro avant de produire les PDF.
- Le bordereau est-il modifiable ?
- Oui : il est fourni en Word, avec un tableau numéro, date, nature et description, et aussi en PDF.
- Les messages sont-ils envoyés à un serveur ?
- Non. Tout est fabriqué dans votre navigateur ; les PDF et le bordereau descendent de la mémoire de l'onglet vers votre disque.
Les autres outils
- Convertir un e-mail en PDF : Un PDF lisible par message : l'en-tête, le corps, les pièces jointes, et un relevé qui le relie à son fichier.
- Ouvrir un fichier .msg : Un e-mail enregistré depuis Outlook, lu sans Outlook : en-tête, corps, pièces jointes.
- Ouvrir un fichier .eml : Le format standard des e-mails, et le .emlx d'Apple Mail : tous les encodages, toutes les parties.
- Ouvrir un winmail.dat : La pièce jointe illisible qu'envoie Outlook : les vrais fichiers qu'elle contient ressortent.
- Ouvrir un fichier PST : Une boîte Outlook entière (.pst, .ost) : ses dossiers, ses messages, la recherche et les filtres.