Aportar correos como documentos, con su índice
Deposite los mensajes que va a llevar al expediente: se ordenan por fecha y se numeran, cada uno se convierte en un PDF con su número en la cabecera de cada página, y el índice queda listo en Word y en PDF.
O deposite los correos que va a aportar al expediente (.msg, .eml, winmail.dat) aquí. No se envía nada: los archivos se quedan en esta pestaña.
Cuándo usarla
Un cliente envía cuarenta .msg y algunos .eml, y hay que hacer con ellos documentos numerados, por orden, con un índice para adjuntar al escrito.
El secreto profesional impide subir el expediente a un sitio de conversión, y el equipo del despacho no admite instalar un programa.
Qué hace esta herramienta
- Los mensajes ordenados por fecha, numerados a partir del número que usted elija; el orden, los números y las descripciones se modifican antes de producir.
- Un PDF por documento, con el nombre « Documento 12 - fecha - asunto », con « Documento n.º 12 » en la cabecera de cada página y una paginación propia.
- El informe de producción como anexo de cada documento, que une el PDF a su archivo de origen por su huella SHA-256.
- El índice en Word, para ajustarlo, y en PDF: número, fecha, naturaleza y descripción de cada documento.
- Todo guardado en un comprimido, o documento a documento.
Lo que no hace: Klarinbox maqueta lo que contienen los archivos depositados; no dice nada de su autenticidad ni de su admisión en un procedimiento, que quedan por apreciar. Para tachar datos personales antes de comunicar un documento, pase por Klarmask.
Qué se lee
- .msg, .eml, .emlx y winmail.dat, tantos como quiera, y los mensajes anidados dentro de ellos.
- Los adjuntos de los mensajes siguen listados en cada documento, con su huella.
No se sube ningún archivo: el mensaje lo lee su navegador, en esta pestaña, y la página no tiene permiso para abrir una conexión con otro sitio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo numerar correos como documentos?
- Deposítelos en esta página: se ordenan por fecha y se numeran, y usted puede cambiar el orden o el primer número antes de producir los PDF.
- ¿Se puede modificar el índice?
- Sí: se entrega en Word, con una tabla de número, fecha, naturaleza y descripción, y también en PDF.
- ¿Se envían los mensajes a un servidor?
- No. Todo se fabrica en su navegador; los PDF y el índice bajan de la memoria de la pestaña a su disco.
Las demás herramientas
- Convertir un correo en PDF : Un PDF legible por mensaje: la cabecera, el cuerpo, los adjuntos, y un informe que lo une a su archivo.
- Abrir un archivo .msg : Un correo guardado desde Outlook, leído sin Outlook: cabecera, cuerpo, adjuntos.
- Abrir un archivo .eml : El formato estándar de los correos, y el .emlx de Apple Mail: todas las codificaciones, todas las partes.
- Abrir un winmail.dat : El adjunto ilegible que envía Outlook: los archivos de verdad que contiene salen a la luz.
- Abrir un archivo PST : Un buzón entero de Outlook (.pst, .ost): sus carpetas, sus mensajes, la búsqueda y los filtros.