Produrre e-mail come documenti, con il loro indice
Depositi i messaggi da versare nel fascicolo: sono ordinati per data e numerati, ciascuno diventa un PDF con il suo numero in testa a ogni pagina, e l'indice è pronto in Word e in PDF.
Oppure depositi qui le e-mail da versare nel fascicolo (.msg, .eml, winmail.dat). Non viene inviato nulla: i file restano in questa scheda.
Quando serve
Un cliente manda quaranta .msg e qualche .eml, e bisogna farne documenti numerati, in ordine, con un indice da allegare agli atti.
Il segreto professionale vieta di depositare il fascicolo su un sito di conversione, e il computer dello studio non accetta di installare un programma.
Che cosa fa questo strumento
- I messaggi ordinati per data, numerati a partire dal numero che sceglie; l'ordine, i numeri e le descrizioni si modificano prima di produrre.
- Un PDF per documento, chiamato «Documento 12 - data - oggetto», con «Documento n. 12» in testa a ogni pagina e una numerazione di pagine propria del documento.
- Il rapporto di produzione in appendice a ogni documento, che collega il PDF al suo file di origine con la sua impronta SHA-256.
- L'indice in Word, per ritoccarlo, e in PDF: numero, data, natura e descrizione di ogni documento.
- Tutto salvato in un archivio, o documento per documento.
Che cosa non fa: Klarinbox impagina ciò che contengono i file depositati; non dice nulla della loro autenticità né di ciò che un giudice ne trarrà, che resta da valutare. Per oscurare dati personali prima di comunicare un documento, passi da Klarmask.
Che cosa viene letto
- .msg, .eml, .emlx e winmail.dat, quanti ne vuole, e i messaggi allegati all'interno.
- Gli allegati dei messaggi restano elencati in ogni documento, con la loro impronta.
Nessun file viene caricato: il messaggio è letto dal suo browser, in questa scheda, e la pagina non ha il diritto di aprire una connessione verso un altro sito.
Domande frequenti
- Come numerare delle e-mail come documenti?
- Le depositi su questa pagina: sono ordinate per data e numerate, e Lei può cambiare l'ordine o il primo numero prima di produrre i PDF.
- L'indice si può modificare?
- Sì: è fornito in Word, con una tabella numero, data, natura e descrizione, e anche in PDF.
- I messaggi vengono inviati a un server?
- No. Tutto è costruito nel suo browser; i PDF e l'indice scendono dalla memoria della scheda al suo disco.
Gli altri strumenti
- Convertire un'e-mail in PDF : Un PDF leggibile per messaggio: l'intestazione, il corpo, gli allegati, e un rapporto che lo collega al suo file.
- Aprire un file .msg : Un'e-mail salvata da Outlook, letta senza Outlook: intestazione, corpo, allegati.
- Aprire un file .eml : Il formato standard delle e-mail, e il .emlx di Apple Mail: tutte le codifiche, tutte le parti.
- Aprire un winmail.dat : L'allegato illeggibile che manda Outlook: i veri file che contiene tornano fuori.
- Aprire un file PST : Una casella di Outlook intera (.pst, .ost): le sue cartelle, i suoi messaggi, la ricerca e i filtri.