Ogni strumento, e ciò che non fa

Aprire e leggere

Aprire un file .msg

Depositi il file: il messaggio appare con il suo mittente, i suoi destinatari, la sua data, il suo corpo e i suoi allegati. Viene letto in questa scheda e non è inviato da nessuna parte.

• L'intestazione del messaggio: mittente, destinatari, copie, data, oggetto, priorità.
• Il corpo così come è stato scritto: HTML, testo semplice, o RTF, il formato che Outlook conserva per i messaggi formattati.
• Gli allegati, con il loro nome e la loro dimensione, da salvare uno per uno o tutti insieme.
• Un messaggio allegato a un messaggio (un .msg dentro un .msg) si apre a sua volta, e lo schermo dice a quale livello si trova.
• Le immagini allegate al corpo (cid:) appaiono; le immagini ospitate altrove non vengono caricate.

Che cosa non fa: Un messaggio cifrato o firmato (S/MIME) non viene decifrato, e la sua firma non viene verificata. Klarinbox mostra che cosa contiene il file; non certifica che un messaggio sia autentico. Una casella intera (.pst, .ost) non si legge qui.

Aprire un file .eml

Depositi un .eml o un .emlx: il messaggio appare con la sua intestazione, il suo corpo e i suoi allegati, nella scrittura giusta, qualunque sia la sua codifica. Il file resta in questa scheda.

• L'intestazione: mittente, destinatari, copie, data, oggetto, con i nomi accentati e le scritture non latine decodificati.
• Tutte le parti del messaggio: HTML, testo, e le due insieme quando il mittente ha inviato entrambe.
• I set di caratteri dichiarati da ciascuna parte: UTF-8, ISO-8859-1, Windows-1252 e gli altri.
• Gli allegati, un .eml inoltrato come allegato, un winmail.dat: ciascuno si apre a sua volta.
• Il .emlx di Apple Mail, letto come un .eml.

Che cosa non fa: Un messaggio cifrato (S/MIME, PGP) non viene decifrato, e una firma non viene verificata. Una casella mbox, che mette migliaia di messaggi di seguito in un solo file, non si legge qui.

Aprire un winmail.dat

Un winmail.dat è una busta costruita da Outlook, che racchiude gli allegati e la formattazione di un messaggio. Lo depositi: i file che contiene tornano fuori con il loro nome, pronti da salvare.

• Gli allegati racchiusi nella busta, con il loro nome di origine e la loro dimensione.
• Il corpo del messaggio quando la busta lo porta, in RTF o in HTML.
• Un messaggio di Outlook allegato nella busta, aperto a sua volta.
• Un winmail.dat ancora nella sua e-mail: depositi il .eml o il .msg intero, la busta viene aperta strada facendo.

Che cosa non fa: Una busta che porta solo la formattazione del messaggio, senza allegati, restituisce soltanto il testo. L'impostazione di Outlook che produce questi file si cambia presso il mittente, non qui.

Aprire un file PST

Depositi la casella: le sue cartelle e i suoi messaggi appaiono, la ricerca copre gli oggetti, i mittenti e i corpi, e ogni messaggio si apre, si estrae o si trasforma in PDF. Il file è letto a pezzi, mai caricato per intero.

• L'albero delle cartelle e l'elenco dei messaggi, per data, con il mittente, l'oggetto e gli allegati.
• La ricerca negli oggetti, nei mittenti e nei corpi, e dei filtri: periodo, mittente, cartella, messaggi con allegati.
• I messaggi contrassegnati come personali o privati, e quelli delle cartelle «Personale», sono esclusi per impostazione predefinita; includerli è una scelta esplicita.
• Ogni messaggio si apre come un .msg: corpo, allegati, messaggi allegati, intestazioni. Si salva in PDF o entra in un fascicolo di documenti.
• I file di più gigabyte sono letti a pezzi: non vengono mai caricati per intero nella memoria della scheda.
• Un rilevamento dell'ampiezza oraria sulla cartella della posta inviata: giorno per giorno, il primo messaggio, l'ultimo, quanti sono e il conteggio per fascia oraria, salvato in CSV.

Che cosa non fa: Un PST protetto da password non viene aperto: la protezione non viene aggirata. Klarinbox legge che cosa contiene il file; non ripara una casella danneggiata e non ritrova i messaggi cancellati.

Aprire una casella mbox

Depositi il file .mbox: i suoi messaggi appaiono, ordinati per etichetta se è un'esportazione Gmail, e ciascuno si apre, si estrae o si trasforma in PDF. Il file è letto a pezzi, mai caricato per intero.

• Le etichette di Gmail diventano cartelle, sottoetichette comprese; un messaggio che porta più etichette si ritrova in ciascuna.
• La ricerca negli oggetti, nei mittenti e nei corpi, e i filtri: periodo, mittente, etichetta, allegati.
• I messaggi personali (etichetta «Perso», oggetto che lo dice) sono esclusi per impostazione predefinita, e includerli è una scelta.
• Ogni messaggio si apre come un .eml: corpo, allegati, messaggi allegati, intestazioni; si salva in PDF o entra in un fascicolo di documenti.
• I file di più gigabyte sono letti a pezzi, senza essere caricati per intero nella scheda.
• Un rilevamento dell'ampiezza oraria sull'etichetta dei messaggi inviati: giorno per giorno, il primo messaggio, l'ultimo, quanti sono e il conteggio per fascia oraria, salvato in CSV.

Che cosa non fa: Klarinbox legge che cosa contiene il file: non si collega a Gmail e non scarica nulla. Un messaggio cifrato non viene decifrato.

Estrarre

Estrarre gli allegati

Depositi uno o più messaggi: i loro allegati escono in un archivio ordinato per messaggio, compresi quelli che dormono in un messaggio allegato o in un winmail.dat.

• Gli allegati di ogni messaggio depositato, in una cartella per messaggio, chiamata con la sua data, il suo mittente e il suo oggetto.
• I messaggi allegati (un .msg dentro un .msg, un .eml inoltrato) e i winmail.dat, aperti a loro volta: lo schermo dice a quale livello si trova ogni allegato.
• Un indice in CSV: messaggio, nome dell'allegato, dimensione, impronta SHA-256.
• I nomi dei file conservati come sono stati inviati, e distinti quando due allegati portano lo stesso nome.

Che cosa non fa: Un allegato non viene mai aperto dalla pagina: viene estratto così com'è, senza essere eseguito né convertito. Le caselle intere (.pst, .ost, .mbox) non si leggono qui.

Controllare

Leggere le intestazioni di un'e-mail

Le intestazioni di un messaggio dicono per quali server è passato, a che ora, e che cosa ha verificato il server di ricezione. Depositi il messaggio: vengono rimesse in ordine e spiegate riga per riga.

• Il percorso (Received) rimesso in ordine, dal primo server all'ultimo, con gli orari riportati a un solo fuso e il tempo passato a ogni tappa.
• Gli esiti di autenticazione già scritti dal server di ricezione (Authentication-Results): SPF, DKIM, DMARC.
• L'identificativo del messaggio, il programma di invio, gli indirizzi di risposta e di ritorno.
• Le incoerenze, dette come constatazioni con la loro possibile causa innocente: una data successiva alla ricezione, orari che tornano indietro, un identificativo di un dominio diverso dal mittente.
• Tutte le intestazioni grezze, da copiare così come sono.

Che cosa non fa: Nulla viene verificato in diretta: la firma DKIM non viene ricalcolata e non viene fatta alcuna richiesta DNS, perché uscirebbe dalla scheda. Gli esiti mostrati sono quelli scritti dal server di ricezione. Klarinbox dice ciò che constata; non dice mai che un messaggio è falso o autentico.

Produrre

Convertire un'e-mail in PDF

Depositi uno o più messaggi: ciascuno diventa un PDF con testo selezionabile, con la sua intestazione, il suo corpo, l'elenco dei suoi allegati e, in appendice, un rapporto che dice da quale file viene.

• Un PDF per messaggio, oppure un solo PDF che li mette di seguito, ciascuno a partire da una nuova pagina.
• Il testo resta testo: si seleziona, si copia e si cerca. I caratteri sono incorporati; l'arabo, l'ebraico, il russo, il cinese, il giapponese e le emoji appaiono.
• Le immagini del messaggio (logo, firma, schermate) sono riprese; le immagini remote non vengono caricate e il loro indirizzo è scritto al loro posto.
• Un rapporto di produzione in appendice: nome, dimensione e impronta SHA-256 del file di origine, allegati e loro impronte, intestazioni complete, data di produzione.
• A scelta, un PDF/A per l'archiviazione, che può contenere anche il file di origine.

Che cosa non fa: L'impaginazione punta alla corrispondenza: una newsletter a colonne e a immagini di sfondo è resa in modo semplificato, e il PDF lo segnala. Il rapporto descrive il file di origine; non attesta che un messaggio sia autentico.

Produrre documenti e il loro indice

Depositi i messaggi da versare nel fascicolo: sono ordinati per data e numerati, ciascuno diventa un PDF con il suo numero in testa a ogni pagina, e l'indice è pronto in Word e in PDF.

• I messaggi ordinati per data, numerati a partire dal numero che sceglie; l'ordine, i numeri e le descrizioni si modificano prima di produrre.
• Un PDF per documento, chiamato «Documento 12 - data - oggetto», con «Documento n. 12» in testa a ogni pagina e una numerazione di pagine propria del documento.
• Il rapporto di produzione in appendice a ogni documento, che collega il PDF al suo file di origine con la sua impronta SHA-256.
• L'indice in Word, per ritoccarlo, e in PDF: numero, data, natura e descrizione di ogni documento.
• Tutto salvato in un archivio, o documento per documento.

Che cosa non fa: Klarinbox impagina ciò che contengono i file depositati; non dice nulla della loro autenticità né di ciò che un giudice ne trarrà, che resta da valutare. Per oscurare dati personali prima di comunicare un documento, passi da Klarmask.

Conversazioni

Leggere una chat WhatsApp

Esporti la chat dal telefono, poi depositi il file qui: appare come sullo schermo, a fumetti, con le sue foto e i suoi messaggi vocali. Scelga un periodo o dei messaggi, e l'estratto dice che cosa lascia da parte.

• L'esportazione di un iPhone o di un Android, in tutte le lingue del telefono, in 12 o in 24 ore: lo schermo dice come è stata letta la data, e Lei può correggere se è ambigua.
• I messaggi a fumetti, i suoi a destra; le foto mostrate, i messaggi vocali e i video riproducibili, gli altri file salvabili.
• Un estratto per periodo o messaggio per messaggio, con il contesto che vuole intorno: ciò che è omesso viene contato e scritto al suo posto.
• Le incoerenze dell'esportazione (orari che tornano indietro, righe di un altro formato, media citati ma assenti) sono dette come constatazioni, con la loro possibile causa innocente.

Che cosa non fa: Klarinbox legge il file esportato; non si collega a WhatsApp. Un'esportazione è un semplice testo: da sola non dimostra che i messaggi non siano stati modificati, e Klarinbox non lo attesta. Gli orari sono quelli del telefono che ha esportato.

Chat WhatsApp in PDF

Depositi l'esportazione, scelga il periodo o i messaggi, e il PDF è pronto: a fumetti come sul telefono o in tabella datata, con le foto, le omissioni scritte al loro posto e un rapporto che lo collega al suo file.

• Due presentazioni: dei fumetti come sul telefono, i suoi messaggi a destra, oppure una tabella data, ora, autore, testo.
• L'estratto che sceglie, e i messaggi omessi contati e scritti al loro posto: «214 messaggi omessi dal 3 al 9 marzo».
• Le foto in miniatura, gli altri media citati con il loro nome e la loro impronta.
• «Documento n. 12» in testa alle pagine se lo desidera, e un rapporto di produzione: file di origine e impronta SHA-256, lettura della data, partecipanti, omissioni, constatazioni.
• A scelta, un PDF/A per l'archiviazione, che può contenere l'esportazione di origine.

Che cosa non fa: Klarinbox impagina ciò che contiene l'esportazione; non dice nulla della sua autenticità né di ciò che un giudice ne trarrà. Il rapporto descrive il file di origine; non certifica che i messaggi non siano stati modificati. Gli orari sono quelli del telefono che ha esportato.