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Klarinbox

Risorse umane

Un dipendente se n'è andato, si apre una controversia, e l'informatica consegna la sua casella in .pst, di più gigabyte. Bisogna ritrovare gli scambi con un cliente su qualche mese, senza leggere i suoi messaggi personali.

Aprire un file PST Ottenere il PST

Che cosa cambia

  • La casella resta sul suo computer

    Il PST è letto dal suo browser, a pezzi. Non va da alcun fornitore, e non c'è un contratto di trattamento da firmare per consultarlo.

  • Cercare senza leggere tutto

    Ricerca negli oggetti, nei mittenti e nei corpi, filtri per periodo, mittente, cartella e allegati. Su un PST costruito di 6 GB, la ricerca risponde in 0,6 secondi.

  • I messaggi personali esclusi

    I messaggi contrassegnati come personali o privati, e quelli delle cartelle chiamate «Personale» o «Privato», sono esclusi per impostazione predefinita. Includerli è una scelta esplicita, che lo schermo ricorda.

  • Produrre ciò che serve

    I messaggi trattenuti si mettono in PDF con il loro rapporto, o si versano in un fascicolo di documenti numerati con il suo indice.

Il quadro

In molti ordinamenti europei, i messaggi che un dipendente ha identificato come personali sono coperti dalla segretezza della corrispondenza, anche in una casella fornita dal datore di lavoro; quelli che non sono identificati come tali sono in linea di principio considerati professionali. È la ragione dell'esclusione predefinita: Klarinbox non può impedire che si legga un messaggio, può non facilitarlo.

Questo richiamo non è un parere legale. Le condizioni alle quali un datore di lavoro può consultare una casella e produrre messaggi dipendono dalle circostanze: prima di farlo, le veda con il suo ufficio legale o con il suo avvocato.

Gli strumenti

Che cosa non fa

  • Individuare con certezza tutti i messaggi personali: la regola legge i contrassegni, le cartelle e gli oggetti, non il senso dei messaggi; ciò che le sfugge tocca a Lei escluderlo.
  • Aprire un PST protetto da password, o ritrovare messaggi cancellati.
  • Dire che cosa si può produrre: la decisione resta sua.