Aportar correos como documentos, con su índice
Unos mensajes recibidos en desorden se convierten en documentos numerados, por orden, cada uno en PDF, con el índice que los enumera. Esta guía describe el trabajo material; qué aportar, y cómo, le corresponde a usted o a su abogado.
Paso a paso
Reunir los originales
Reúna los archivos mismos (.msg, .eml, un PST, una exportación de WhatsApp) en lugar de impresiones o capturas: vea Guardar un correo como archivo. Consérvelos intactos.
Depositar
Deposítelos en Aportar documentos y su índice. Un mensaje de un buzón se lleva al expediente desde la lista del buzón.
Comprobar el orden y los números
Los mensajes se ordenan por fecha y se numeran a partir del número que usted elija; el orden, los números y las descripciones se modifican antes de producir.
Producir
Un PDF por documento, « Documento n.º N » en la cabecera de cada página, con el informe de producción como anexo: archivo de origen, tamaño, huella SHA-256, cabeceras, adjuntos. El índice sale en Word, para ajustarlo, y en PDF.
Tachar lo que deba tacharse
Si hay datos de terceros que no deben comunicarse, tache los PDF antes de enviarlos: el botón « Tachar en Klarmask » abre el PDF en Klarmask, en una pestaña nueva, sin hacerlo pasar por una red.
Conviene saber
- El PDF maqueta el mensaje; no sustituye al original. Conserve el archivo de origen, que el informe designa por su huella.
- La huella SHA-256 muestra que un archivo es idéntico, byte a byte, al archivo descrito. No dice nada de lo que haya podido pasarle al mensaje antes de guardarlo.
- Klarinbox no dice que un mensaje sea auténtico, ni qué retendrá de él un tribunal. Cuando la autenticidad de un intercambio corre el riesgo de discutirse, existen otras vías, como un acta notarial; Klarinbox no hace sus veces.
- La forma del índice y las reglas de comunicación de los documentos dependen del procedimiento: el índice producido es un punto de partida, que se ajusta en Word.
- Le corresponde a usted asegurarse de que puede aportar los mensajes, en particular los de terceros o los que alguien ha identificado como personales.
Después, en Klarinbox
Aportar documentos y su índice hace todo el trabajo material en la pestaña; Conversación de WhatsApp en PDF produce una conversación, con su número de documento, para el periodo elegido. Para unir o numerar después PDF de otras procedencias, Klarfile.
Preguntas frecuentes
- ¿Un PDF producido por Klarinbox es una prueba?
- Klarinbox maqueta lo que contiene el archivo y dice de qué archivo viene. Lo que se retenga de él no depende de la herramienta de maquetación, y no le corresponde a ella decirlo.