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Klarinbox

Produrre e-mail come documenti, con il loro indice

Messaggi ricevuti alla rinfusa diventano documenti numerati, in ordine, ciascuno in PDF, con l'indice che li elenca. Questa guida descrive il lavoro materiale; che cosa produrre, e come, spetta a Lei o al suo avvocato.

Passo per passo

  1. Radunare gli originali

    Riunisca i file stessi (.msg, .eml, un PST, un'esportazione WhatsApp) invece di stampe o schermate: vedere Salvare un'e-mail in un file. Li conservi intatti.

  2. Depositare

    Li depositi su Produrre documenti e il loro indice. Un messaggio di una casella si versa nel fascicolo dall'elenco della casella.

  3. Verificare l'ordine e i numeri

    I messaggi sono ordinati per data e numerati a partire dal numero che sceglie; l'ordine, i numeri e le descrizioni si modificano prima di produrre.

  4. Produrre

    Un PDF per documento, «Documento n. N» in testa a ogni pagina, con in allegato il rapporto di produzione: file di origine, dimensione, impronta SHA-256, intestazioni, allegati. L'indice esce in Word, per ritoccarlo, e in PDF.

  5. Oscurare ciò che va oscurato

    Se dei dati di terzi non devono essere comunicati, oscuri i PDF prima di trasmetterli: il pulsante «Oscurare in Klarmask» apre il PDF in Klarmask, in una nuova scheda, senza farlo passare da una rete.

Da sapere

  • Il PDF impagina il messaggio; non sostituisce l'originale. Conservi il file di origine, che il rapporto indica con la sua impronta.
  • L'impronta SHA-256 mostra che un file è identico, byte per byte, al file descritto. Non dice nulla di ciò che può essere successo al messaggio prima che fosse salvato.
  • Klarinbox non dice che un messaggio è autentico, né che cosa ne trarrà un giudice. Quando l'autenticità di uno scambio rischia di essere discussa, esistono altre strade, come una constatazione redatta da un pubblico ufficiale; Klarinbox non ne fa le veci.
  • La forma dell'indice e le regole di comunicazione dei documenti dipendono dalla procedura: l'indice prodotto è un punto di partenza, da adattare in Word.
  • Spetta a Lei assicurarsi di poter produrre i messaggi, in particolare quelli di terzi o quelli che una persona ha contrassegnato come personali.

Poi, in Klarinbox

Produrre documenti e il loro indice fa tutto il lavoro materiale nella scheda; Chat WhatsApp in PDF produce una chat, con il suo numero di documento, per il periodo scelto. Per assemblare o numerare poi PDF di altra provenienza, Klarfile.

Domande frequenti

Un PDF prodotto da Klarinbox vale come prova?
Klarinbox impagina ciò che contiene il file e dice da quale file viene. Che cosa se ne trarrà non dipende dallo strumento di impaginazione, e non spetta a lui dirlo.